Níže naleznete zásady zpracování osobních údajů, které mi jako správci poskytnete, pokud navštívíte webové stránky dostupné na internetové adrese www.dakorsfoto.cz, dále pokud jste mými zákazníky nebo zájemci o moje produkty či služby.
Osobní údaje zpracovávám v souladu s platnými a účinnými právními předpisy, zejména v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Účelem tohoto dokumentu je seznámit Vás s tím, jak bude s Vašimi osobními údaji nakládáno, a informovat Vás o Vašich právech.
Obsah:
Správce osobních údajů
Zdroj osobních údajů
Zpracovávané osobní údaje
Účely a doba zpracování
Automatizované rozhodování a profilování
Cookies
Příjemci osobních údajů
Předávání osobních údajů do třetí země
Zabezpečení osobních údajů
Vaše práva
Závěrečná ustanovení
I. Správce osobních údajů
Dana Korseltová
Zapsána do živnostenského rejstříku vedeného Městským úřadem Slaný
IČO: 03144852
Sídlo: Tuřany 103, 273 79 Tuřany
Telefonní číslo: +420 736 695 836
E-mail: [email protected]
II. Zdroj osobních údajů
Zpracovávám osobní údaje, které získám přímo od Vás. Vaše osobní údaje získávám tím, že navštívíte moje webové stránky, že na nich vyplníte a odešlete některý z formulářů, nebo jiným způsobem (např. tím, že je poskytnete e-mailem, telefonicky, přes WhatsApp, v průběhu videohovoru, prostřednictvím sociálních sítí nebo při osobním jednání).
III. Zpracovávané osobní údaje
V nezbytném rozsahu o Vás zpracovávám zejména následující běžné osobní údaje, pokud je zpřístupníte: jméno a příjmení, IČO, DIČ, adresa bydliště, adresa sídla, platební údaje, telefonní číslo, e-mailová adresa, identifikátor jiné formy komunikace na dálku, IP adresa, informace o Vámi objednaných produktech či službách a další informace, které v průběhu naší komunikace či spolupráce poskytnete.
Pokud mi umožníte zveřejnit fotografie z Vašeho focení ve svém portfoliu, případně mi poskytnete referenci, zpracovávám o Vás rovněž tyto fotografie a informace uvedené v referenci. Pokud využijete možnosti přihlášení, diskuze, hodnocení nebo sdílení prostřednictvím sociálních sítí (Facebook, Instagram, YouTube, příp. další), zpracovávám o Vás také informace uvedené ve Vašem příspěvku či komentáři a veřejné informace na Vašem profilu v příslušné sociální síti. S Vaším souhlasem pak zpracovávám rovněž Vaše osobní údaje spočívající v marketingových a analytických cookies a informace o Vašich zájmech a preferencích.
Poskytnutí osobních údajů uvedených v předchozím odstavci je nezbytné pro vzájemnou komunikaci nebo pro uzavření a splnění smlouvy; v případě jejich neposkytnutí tedy nebude možné vzájemně komunikovat nebo uzavřít a splnit smlouvu. V případech, kdy je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, závisí pouze na Vašem rozhodnutí, zda mi své osobní údaje poskytnete, či nikoli.
Zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) o Vás zpracovávám jen tehdy, pokud mi tyto údaje v průběhu naší spolupráce dobrovolně sdělíte a jen s Vaším výslovným souhlasem.
IV. Účely a doba zpracování
A. Zpracování osobních údajů pro účely uzavření a splnění smlouvy
Vaše osobní údaje zpracovávám pro účely uzavření smlouvy a splnění mezi námi uzavřené smlouvy (vzájemná komunikace před i po uzavření smlouvy, poskytnutí fotografických služeb, dodání fotografií, uskutečnění platby). Právním titulem je splnění smlouvy a provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost. K tomuto účelu zpracovávám Vaše osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu; po jeho skončení pak některé osobní údaje dále zpracovávám za jinými účely (viz písmena B až F níže).
B. Zpracování osobních údajů pro účely splnění právních povinností
Osobní údaje zpracovávám dále pro účely splnění právních povinností, které se na mě vztahují (např. zákonné povinnosti v oblasti daní a účetnictví). K tomuto účelu zpracovávám tyto Vaše osobní údaje: jméno a příjmení, IČO, DIČ, adresa bydliště, adresa sídla, platební údaje a informace o objednaných službách. Právním titulem je splnění právní povinnosti, která se na mě vztahuje. Tyto údaje zpracovávám po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy (u faktur zpravidla několik let dle daňových předpisů).
C. Zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu
Vaše osobní údaje zpracovávám také pro účely přímého marketingu (zasílání obchodních sdělení, newsletterů apod.). K tomuto účelu zpracovávám: jméno a příjmení, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a informace o objednaných službách. Jste-li mým zákazníkem, je právním titulem můj oprávněný zájem – předpokládám, že Vás moje novinky a informace o mých službách zajímají. Zasílání obchodních sdělení můžete kdykoli ukončit kliknutím na odkaz v e-mailu nebo oznámením na můj e-mail výše. Jinak budu tyto údaje k tomuto účelu zpracovávat nejdéle 2 roky od zaslání posledního obchodního sdělení.
D. Zpracování osobních údajů pro účely prezentace portfolia
Se souhlasem klienta zveřejňuji vybrané fotografie z focení ve svém portfoliu na webových stránkách, na sociálních sítích (Facebook, Instagram) nebo v jiných propagačních materiálech, a to za účelem prezentace mé tvorby a nabízených fotografických služeb. K tomuto účelu zpracovávám Vaši podobiznu zachycenou na fotografiích z focení.
Právním titulem pro toto zpracování je Váš souhlas, který mi udělíte před focením nebo při předání zpracovaných fotografií. Souhlas je dobrovolný a jeho neudělení nemá žádný vliv na poskytnutí fotografických služeb.
Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, a to na e-mail uvedený výše. V takovém případě příslušné fotografie z portfolia, webových stránek a sociálních sítí odstraním.
K tomuto účelu zpracovávám Vaše osobní údaje po dobu zveřejnění fotografií na webových stránkách, sociálních sítích nebo v jiných propagačních materiálech, nejdéle však do odvolání souhlasu.
E. Zpracování osobních údajů pro účely ochrany práv a vymáhání nároků
Osobní údaje zpracovávám i pro účely ochrany svých práv a vymáhání právních nároků (zejm. z uzavřených smluv nebo způsobené újmy). Právním titulem je můj oprávněný zájem. K tomuto účelu zpracovávám Vaše osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a následující 4 roky po jeho ukončení, případně po dobu trvání sporu až do jeho pravomocného skončení.
F. Zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu
Na základě Vašeho souhlasu budu Vaše osobní údaje zpracovávat k účelům: zasílání newsletterů a obchodních sdělení, pokud nejste mým zákazníkem; analýza Vašich preferencí a zájmů a zlepšování mých webových stránek; zveřejnění Vaší reference; diskuze, hodnocení nebo sdílení informací prostřednictvím sociálních sítí. Souhlas mi můžete udělit vyplněním formuláře na webu, e-mailem nebo jiným způsobem. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat na e-mail uvedený výše; v případě cookies zákazem jejich ukládání v prohlížeči nebo přes cookie lištu na webu.
V. Automatizované rozhodování a profilování
Z mojí strany nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. Osobní údaje, které mi poskytnete (zejm. e-mailová adresa a telefonní číslo), můžu na základě Vašeho souhlasu profilovat za účelem analýzy Vašich preferencí a zájmů a cílení reklamy.
VI. Cookies
Při užívání webových stránek používám cookies a další související technologie – technické a funkční, analytické a marketingové. Technické a funkční soubory cookies zajišťují správnou funkci webu a mohou být umístěny bez Vašeho souhlasu. Analytické a marketingové cookies využívám ve spolupráci s nástroji třetích osob jen na základě Vašeho předchozího souhlasu. Využití cookies můžete v nastavení svého prohlížeče odmítnout nebo omezit jen na některé z nich. Podrobný přehled používaných cookies najdete v samostatných zásadách používání cookies zveřejněných na webu.
VII. Příjemci osobních údajů
Vzhledem k tomu, že veškeré činnosti v rámci svého podnikání nedokážu zajistit vlastními silami, využívám služeb a aplikací třetích osob, které tak získají k Vašim osobním údajům přístup. S těmito osobami mám uzavřeny příslušné smlouvy podle GDPR. Konkrétně se jedná o následující příjemce osobních údajů:
webhosting a doména: WEDOS
e-mailing: Ecomail
fakturační systém: Fakturovač
rezervační systém: Reenio (GARVIS Solutions)
platební brána: QR kod
doručení zakázky (tištěné fotografie): Zásilkovna
sociální sítě: Facebook a Instagram (Meta Platforms) / YouTube (Google)
virtuální asistentka
IT firma
cloudové úložiště
S Vaším souhlasem mohou být Vaše osobní údaje (zejm. e-mailová adresa, telefonní číslo, cookies) v zašifrované podobě sdíleny s třetími osobami (např. Meta Platforms, Google) za účelem analýzy Vašich preferencí a zájmů a cílení reklamy.
K Vašim osobním údajům mají přístup také další uživatelé sociálních sítí, kam vkládáte příspěvky, komentáře či reakce. Využitím těchto možností vyslovujete s tímto sdílením svých osobních údajů souhlas.
Pokud využijete možnost vkládat komentáře nebo dotazy na moje webové stránky, vyslovujete tím souhlas, že Vaše osobní údaje (jméno a příjmení a informace uvedené v komentáři) budou viditelné také pro ostatní návštěvníky webových stránek.
Vaše osobní údaje budou zpřístupněny i příslušným správním orgánům nebo soudům, případně právním zástupcům, abych splnila svou zákonnou povinnost nebo ochránila svá práva a oprávněné zájmy.
VIII. Předávání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci
Jelikož využívám některé zahraniční zpracovatele, mohou být Vaše osobní údaje předávány do třetích zemí, a to do Spojených států amerických. Dne 10. 7. 2023 přijala Evropská komise rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů ve smyslu čl. 45 odst. 3 GDPR. Podle něj Spojené státy americké zajišťují odpovídající úroveň ochrany osobním údajům předávaným z Evropské unie organizacím ve Spojených státech amerických, které jsou zapsány na příslušném seznamu (Data Privacy Framework List). Moji zpracovatelé, společnosti Ecomail, Meta Platforms a Google, jsou na tomto seznamu zapsáni, čímž je zajištěna odpovídající úroveň ochrany Vašich osobních údajů.
IX. Zabezpečení osobních údajů
Jako správce jsem přijala veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení Vašich osobních údajů, aby nemohlo dojít k náhodnému nebo protiprávnímu přístupu k nim, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněnému zpracování či jinému zneužití. Jde zejména o: ochranu přístupu k výpočetní technice silnými hesly; ochranu antivirovými programy; ochranu přenosné výpočetní techniky a úložišť dat; uzamykání prostor s dokumenty obsahujícími osobní údaje; svěření přístupu k osobním údajům pouze pověřeným osobám vázaným mlčenlivostí.
X. Vaše práva
Ve vztahu ke zpracování osobních údajů máte následující práva: právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR), právo na opravu či doplnění (čl. 16 GDPR), právo na výmaz (čl. 17 GDPR), právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR), právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR), právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR), právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním a právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://uoou.gov.cz/).
Svá práva můžete u mě uplatnit s využitím kontaktů uvedených výše. Před vyřízením Vaší žádosti Vás můžu ještě kontaktovat, abych si přiměřeným způsobem ověřila Vaši totožnost.
XI. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady zpracování osobních údajů jsem oprávněna v přiměřeném rozsahu změnit. Jejich aktuální znění naleznete na mých webových stránkách.
Tyto zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dnem 1.7.2026.